Det være sig Windows, Mac, Linux, Android, IOS, Windows Phone eller Blackberry, Portable Document Format, der er populært kendt som PDF, understøttes på alle desktop og mobile operativsystemer. PDF-filer er den bedste måde at dele dokumenter på, da de kan ses online såvel som i webbrowsere (se se PDF-filer i Firefox) uden at skulle installere PDF-læsesoftware.
Hvis du arbejder meget med PDF-filer og bruger tredjeparts software til at konvertere dine Microsoft Office-dokumenter, så vil du med glæde vide, at du kan gemme dine Office-dokumenter i PDF-format uden hjælp fra tredjeparts software.
Som du ved, kommer den nyeste version af Office Suite med flere nye funktioner og forbedringer. En af dem er evnen til at gemme et dokument i PDF-format uden at installere et tilføjelsesprogram. Det vil sige, hvis du bruger Office 2010, kan du nu gemme dine Word-, Excel- eller PowerPoint-præsentationer i PDF-format.
En af fordelene ved at gemme et dokument i PDF-format er, at dokumentet ser ens ud på de fleste computere, og du kan se dokumentet uden at installere Office-pakken. Hvis du kører Microsoft Office 2010, er det en enkel opgave at gemme et dokument i PDF-format.
Relateret: Angiv Adobe Reader Standard PDF Reader i Windows 8.
Følg nedenstående trin. Gem en fil i PDF-format:
Trin 1: Start Office 2010 og opret en ny fil.
Trin 2: Når du er færdig med din fil, skal du klikke på File- knappen og derefter klikke på Gem som- knap for at åbne dialogboksen Gem som.
3 . Vælg PDF i rullelisten i feltet Gem som type, og klik på Gem knappen for at gemme den pågældende fil i PDF-format.
Bemærk venligst, at vi har brugt Office Word-programmet i denne vejledning. Ovennævnte procedure gælder også for Excel 2010, Visio, InfoPath, OneNote, PowerPoint, Access og Publisher-programmer.
