Når det kommer til produktivitetspakke, er der intet bedre end Microsoft Office. Masser af gratis programmer derude til jobbet, men ingen af dem tilbyder alle de sikkerheds- og andre avancerede funktioner, der er tilgængelige i Microsoft Office-applikationer.
Microsoft Office leveres med masser af sikkerhedsfunktioner. Du kan nemt sikre dit Office-dokument med et stærkt kodeord. De fleste brugere er meget opmærksomme på adgangskodebeskyttelsesfunktionen, der er tilgængelig i Office-programmer. En stor del af Office-brugere ved imidlertid ikke, at Office gør det muligt at beskytte en valgt del eller en del af et dokument, hvilket betyder, at du kan forhindre andre i at redigere valgte dele af et dokument.
Funktionen har været til stede i Office Word 2010, Word 2013 og Word 2016. I denne vejledning vil vi vise, hvordan du kan beskytte og sikre en del af Word-dokument og begrænse andre fra at redigere det samme. Når en del af dokumentet er låst og passwordbeskyttet, vil brugerne kunne se dokumentet såvel som den låste del, men kan ikke redigere den låste del.
At beskytte en del af Word-dokument
Udfyld nedenstående instruktioner for at låse eller begrænse en del af dokumentet fra redigering.
Trin 1: Åbn Word-dokumentet og navigere til den side eller det afsnit, du vil beskytte mod redigering.
Trin 2: Klik på fanen REVIEW, og klik derefter på Begræns redigeringsindstilling for at åbne Begræns redigeringsruden i højre side af dokumentet.
Trin 3: Rediger redigeringsruden ved at markere indstillingen Markeret Tillad kun denne type redigering i dokumentet, og vælg Ingen ændringer (læs kun) i rullemenuen for at begrænse andre fra redigering.
Men hvis du vil tillade kommentering eller udfyldning af formularer, kan du vælge passende valgmuligheder i rullemenuen.
Trin 4: Vælg derefter den del eller del af dokumentet, du ikke vil begrænse, eller den del af dokumentet, du ikke vil låse. Hvis du f.eks. Vil begrænse brugere fra at redigere første, tredje og fjerde afsnit på en side, skal du vælge andet afsnit.
Trin 5: Klik endelig på Yes, Start Enforcing Protection- knappen.
Bemærk, at hvis du vil tillade en gruppe eller en bruger at redigere dokumentet eller dele dokumentet, giver Office dig mulighed for at tilføje undtagelser. Under Undtagelser kan du tilføje brugere.
Trin 5: Indtast venligst en adgangskode, når du bliver spurgt, og indtast det samme for at bekræfte. Det er det!
Når dette dokument åbnes igen, fremhæver Word den del, der kan redigeres frit. Og så snart du flytter markøren til det beskyttede område, vil du se "Denne ændring er ikke tilladt, fordi valget er låst" -meddelelse.
For at beskytte eller stoppe beskyttelsen
Trin 1: Klik overalt på det beskyttede område af Word-dokumentet.
Trin 2: Begræns redigeringsruden skal nu vises på højre side af dokumentet med stopbeskyttelsesknappen nederst i ruden.
Trin 3: Klik på Stop Protection- knappen, og indtast derefter adgangskoden for at stoppe beskyttelsen eller låse den beskyttede del af dokumentet op.
