Bærbart dokumentformat, populært kendt som PDF, understøttes på alle større desktop-operativsystemer samt mobile operativsystemer. Masser af gratis og betalte apps til rådighed for computere samt smartphones til at se, oprette og redigere PDF-filer.
Den største fordel ved PDF er, at du kan konvertere næsten enhver dokumenttype eller billedformat til PDF, så andre brugere også kan se filen på deres computere eller mobiler uden at bekymre sig om filtypen. Hvis du f.eks. Har et Word-dokument og ønsker at åbne det samme Word-dokument på en pc uden Office Suite, kan du skjule Word-dokumentet til PDF-format og derefter åbne det ved hjælp af en PDF-viewer.
For at hjælpe Windows-brugere med at se PDF-filer uden at skulle installere tredjepartsværktøjer, har Microsoft også integreret PDF-understøttelse i Windows 8. Du kan åbne PDF-filer ved hjælp af en indfødt Reader-app eller installere den officielle Adobe Reader-app.
Microsoft Office, den mest populære kontorsoftware i verden, modtog PDF-filsupport i Office 2007 (kræver en tilføjelse). Som du måske ved, understøtter Office 2010 ikke kun PDF ud af boksen (kræver ingen tilføjelse), men understøtter også lagring af dokumenter i PDF-format. Microsoft har forbedret PDF-understøttelsen i Office 2013, og det giver dig nu mulighed for at redigere PDF-filer også.
Brugere, der har installeret Office 2013, kan bruge den til at åbne, oprette og redigere PDF uden at skulle installere tredjeparts software.
Bemærk venligst, at du ikke kan bruge Office 2013 til at redigere PDF-filer, der er skrivebeskyttet eller filer med skrivebeskyttet attribut. Bemærk også, at Office 2013 ikke er så magtfuld som nogle tredjeparts PDF redigering software og tilbyder ikke alle de funktioner, du får i nogle tredjeparts PDF redigeringsværktøjer.
Følg nedenstående instruktioner for at åbne og redigere PDF-filer i Office 2013:
Trin 1: Højreklik på den PDF-fil, som du gerne vil redigere ved hjælp af Office Word 2013, klik på Åbn med indstilling, og vælg derefter Word (desktop) for at åbne det i Word 2013.
Trin 2: Du vil se en dialogboks med en besked, der siger "Word konverterer først din PDF til et redigerbart Word-dokument. Det resulterende Word-dokument bliver optimeret, så du kan redigere teksten, så det måske ikke ser ud som den originale PDF, især hvis den oprindelige fil indeholdt masser af grafik. "
Klik på Ok-knappen for at fortsætte åbningen af filen i Word 2013.
Trin 3: Når filen åbnes, bliver PDF-filen hentet fra internettet en lille besked øverst på skærmen med "Pas på, at filer fra internettet kan indeholde virus. Medmindre du skal redigere, er det sikkert at blive i Beskyttet visning. "Klik på knappen Aktiver redigering ud for advarselsmeddelelsen for at begynde at redigere PDF-filen.
Trin 4: Når redigering er gennemført, skal du klikke på Filer, klikke på Gem som knap for at gemme filen i PDF-, Word- eller RTF-format. Bemærk, at siden Word først dækker PDF'en til det redigerbare Word-dokument, før filen faktisk åbnes, kan du ikke gemme ændringerne i den eksisterende PDF-fil. Det vil sige, når du trykker på Ctrl + S-genvejstasten eller klikker på Gem knappen, vises dialogboksen Gem som.
Så hvis du får "Vi kan ikke gemme denne fil, fordi den kun er klar. For at gemme dine ændringer skal du gemme dokumentet med et nyt navn eller på en anden placering. "Besked, prøv at gemme PDF'en med et andet navn eller gem filen i Word- eller XPS-format.
