Bærbart dokumentformat, der er populært kendt som PDF, bruges i vid udstrækning til at dele dokumenter. Når du deler PDF-filer med dine kolleger eller venner via internettet, vil du måske komprimere eller formindske størrelsen på store PDF-filer.
Når det kommer til at komprimere PDF-filer, er der meget få gode værktøjer derude til Windows samt Mac-operativsystemet. Der er dog en flok gode online-tjenester til rådighed til hurtigt at uploade og komprimere PDF-filer.
I denne vejledning deler vi de bedste seks værktøjer og webtjenester, som du kan bruge til at komprimere eller formindske PDF-filer på Windows og Mac.
Metode 1 af 6
Brug Small PDF-tjeneste til at komprimere PDF-filer
Smallpdf.com er en gratis webservice designet til at håndtere PDF-filer. Udover komprimering tilbyder smallpdf.com tjenester til at konvertere JPG-filer til PDF, Word til PDF, Excel til PDF og PPT til PDF. Et værktøj til at låse adgangskodebeskyttede PDF-filer er også tilgængeligt.
For at komprimere en PDF-fil skal du besøge smallpdf.com, klikke på Komprimer PDF-indstilling og derefter klikke på Vælg fil for at åbne din PDF-fil. Når du klikker på knappen Åbn, uploades filen automatisk, og en mulighed for at downloade den komprimerede fil vises, når jobbet er færdigt.
Tjenesten viser også den nye størrelse af den komprimerede PDF, hvilket betyder, at du ikke behøver at hente den nye fil for at kende filens størrelse.
Metode 2 af 6
Brug Microsoft Word til at komprimere PDF
Som de fleste ved, understøtter Office 2013 at oprette og redigere PDF-filer. Ikke alle brugere ved, at Office 2013 kan bruges til at komprimere PDF-filer!
Mens du gemmer et dokument som PDF-fil i Office 2013, skal du sørge for at vælge indstillingen med titlen Minimum størrelse for at reducere størrelsen af din nye PDF-fil.
Hvis du allerede har en PDF-fil, kan du åbne PDF-filen i Word 2013, aktivere PDF-redigering og derefter gemme den som en ny PDF-fil med ovennævnte indstillinger. Du kan gennemgå vores måde at redigere PDF-filer i Word 2013 for detaljerede instruktioner.
Metode 3 af 6
Krymp PDF-filer ved hjælp af PDF Compressor
PDF Compressor er et gratis værktøj udviklet til at komprimere store PDF-filer offline. Når du er downloadet og installeret, skal du starte PDF Compressor-værktøj og blot trække og slippe PDF-filer til programvinduet. Værktøjet gør det muligt at justere komprimeringsindstillinger, men disse indstillinger er ikke tilgængelige i den gratis version.
Download PDF Kompressor
Metode 4 af 6
Komprimer PDF-filer på Mac
Den oprindelige forhåndsvisning, der er tilgængelig i Mac OS X, kan bruges til at komprimere PDF-filer uden at installere yderligere software på Mac. For at formindske PDF-filstørrelsen ved hjælp af Preview, følg nedenstående instruktioner:
Trin 1: Højreklik på PDF-filen, klik på Åbn med, og vælg derefter Preview.
Trin 2: Når PDF-filen er åbnet i Preview, skal du klikke på File menu og derefter klikke på Export option.
Trin 3: I den resulterende dialogboks vælges Reducer filstørrelse ved at klikke på rullemenuen Quartz Filter.
Endelig skal du klikke på knappen Save. Kontroller størrelsen på den eksporterede fil for at se forskellen!
Metode 5 af 6
Skrink PDF-filer online ved hjælp af pdfcompress.com
PDF Compress er en anden gratis onlinetjeneste til hurtigt at krympe PDF-filer uden at installere nogen software på din pc eller Mac. Du skal blot besøge pdfcompress.com og derefter vælge en fil fra din computer, din Dropbox eller Google Drive-konto. Den maksimale filstørrelse understøttes, er 200 MB, hvilket er ret godt for PDF-filer, da de fleste PDF-filer vil være under 50 MB.
Metode 6 af 6
Brug PDFZipper.com til at reducere PDF-filer
PDFZipper.com er en gratis service til at krympe PDF-filer online. Du kan uploade PDF-filer enten fra din pc eller bruge webadressen til PDF-filen. Den maksimale understøttede filstørrelse er 12 MB!
Imidlertid kan PDFZipper.com vælge mellem to komprimeringsniveauer: Udskriv og Skærm. Når du komprimerer PDF-filer med udskriftskomprimeringsniveau, vil din filkvalitet være tilstrækkelig til udskrivning. Og hvis du vælger Skærmopsætning, vil PDF-filen blive optimeret til skærmvisning (72 DPI).
Tip: Den populære Adobe Acrobat Professional leveres med et dedikeret PDF optimeringsværktøj, som giver en lang række muligheder for at reducere filstørrelsen. Da det er en betalt software, har vi ikke dækket detaljeret om denne software.
